Bevételezés

A beérkező beszállítói számlákat a rendszer automatikusan kiolvassa és bevételezi — kézi jóváhagyás nélkül. A számlák a központi e-mailből érkeznek, a szkennelt példányokat OCR olvassa ki. A megrendeléstől eltérő tételeket a rendszer ellenőrzésre megjelöli.

Beérkezett számla

Számla betöltése

központi e-mail (.eml), PDF (szkennelt is, OCR-rel), Word vagy szöveg

Minta kipróbálása Minta letöltése

A számlák ~90%-a a központi e-mailből érkezik, ~10% szkennelt papír (mappa vagy e-mail), amit OCR olvas ki. Mindkettő ide fut be automatikusan.

A számla kiolvasása…

Tételek

Bevételezési bizonylat

JÓVÁHAGYÁSRA VÁR

Tétel	Menny.	Nettó	Egyeztetés

A számla automatikusan bevételeződik a készletnyilvántartásba — kézi jóváhagyás nélkül, mert a cégenként egységes számlakép megbízható kiolvasást tesz lehetővé. A megrendeléstől eltérő tételeket (hiányzó mennyiség, ár-különbség) a rendszer ellenőrzésre megjelöli.